Việc sắp xếp không gian làm việc khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm giác thoải mái khi làm việc trong thời gian dài. Một bàn làm việc gọn gàng giúp tâm trí tập trung hơn và hạn chế sự phân tán không cần thiết. Khi đặt máy tính, tài liệu và các vật dụng khác đúng vị trí, việc thao tác trở nên thuận tiện hơn. Khoảng cách giữa mắt và màn hình cũng cần được điều chỉnh sao cho phù hợp với tầm nhìn tự nhiên. Những bước nhỏ này góp phần tạo nên không gian làm việc thoải mái và có tổ chức.
Ngoài bàn làm việc, độ cao của ghế cũng ảnh hưởng đến sự thoải mái của cơ thể. Ghế nên được điều chỉnh sao cho bàn chân đặt thoải mái trên sàn và đầu gối tạo góc tự nhiên. Khoảng cách giữa người ngồi và bàn không nên quá xa hoặc quá gần để tránh cảm giác căng cứng. Nếu có thể, lựa chọn ghế có tựa lưng giúp tạo cảm giác thư giãn hơn trong giờ làm việc. Khi ghế và bàn phù hợp, cơ thể dễ duy trì tư thế thoải mái trong suốt ngày.
Ánh sáng trong phòng làm việc cũng là yếu tố quan trọng. Ánh sáng tự nhiên mang đến cảm giác dễ chịu và góp phần cải thiện tâm trạng khi làm việc. Nếu phòng làm việc thiếu ánh sáng tự nhiên, việc sử dụng đèn bàn ánh sáng dịu có thể giúp mắt dễ chịu hơn. Ánh sáng quá mạnh hoặc quá yếu đều có thể tạo cảm giác không thoải mái. Một không gian đủ sáng, thoáng đãng và gọn gàng khiến công việc diễn ra suôn sẻ hơn.